Personeelszaken
Vitaliteitsregeling
1. Inleiding
Bij Fluvium vinden we het belangrijk dat je je fit en vitaal voelt, zowel op je werk als daarbuiten. We willen je ondersteunen bij het vinden van een goede balans tussen werk en privé. Dit is een gedeelde verantwoordelijkheid: wij als werkgever zorgen voor de juiste faciliteiten, en jij neemt de regie over je eigen vitaliteit.
Daarom hebben we deze vitaliteitsregeling opgesteld. Dit is een extra arbeidsvoorwaarde die medewerkers helpt om gezond en energiek te blijven. Je kunt binnen deze regeling gebruikmaken van verschillende voorzieningen die bijdragen aan jouw welzijn.
De regeling geldt voor alle medewerkers met een vast contract en gaat in op 1 januari 2025. Meedoen is vrijwillig, dus jij bepaalt of en hoe je er gebruik van maakt. Een uitzondering hierop is de vakbondscontributie (zie hoofdstuk 2.1).
Versie maart 2025
2. Standaardvoorzieningen binnen de vitaliteitsregeling
Sommige voorzieningen zijn vastgelegd in de CAO Primair Onderwijs en de fiscale wetgeving. Dit betekent dat je er standaard gebruik van kunt maken als je voldoet aan de voorwaarden.
2.1 Vakbondscontributie
Als je minimaal drie maanden in dienst bent, kun je jouw eindejaarsuitkering gebruiken om de kosten van je vakbondslidmaatschap onbelast vergoed te krijgen.
Voor de exacte voorwaarden, zie CAO PO artikel 7.4 en bijlage VIII.
2.2 Aanvullende vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer
De belastingwetgeving stelt een maximum aan de onbelaste reiskostenvergoeding per kilometer. Als jouw vergoeding lager is dan dit maximum, kun je via de cafetariaregeling reiskosten het verschil laten verrekenen met je eindejaarsuitkering.
Bij indiensttreding kun je aangeven of je hieraan wilt deelnemen. Als je het later wilt wijzigen, dan kan dat via Visma, Mijn Talent onder de tegel "uitruilregeling reiskosten".
3. Extra voorzieningen binnen de vitaliteitsregeling
Naast de standaardvoorzieningen bieden we ook extra mogelijkheden om jouw vitaliteit te ondersteunen. Deze kunnen jaarlijks worden aangepast op basis van de wensen van medewerkers en het beschikbare budget. Omdat de fiscale ruimte beperkt is, geldt er een maximaal bedrag per medewerker. Let op: Zodra het totale budget voor een voorziening is benut, kunnen we daar geen extra aanvragen meer voor honoreren. Zie ook hoofdstuk 4.
3.1.a Fietsplan
Wil je een fiets aanschaffen met fiscaal voordeel? Dit kan via het fietsplan. Je kunt eens per drie jaar een bedrag van maximaal €1.500,- (inclusief verzekering en accessoires) uitruilen op basis van de werkelijke aanschafwaarde. De fiscale verrekening gebeurt via je vakantie- of eindejaarsuitkering. Meer informatie over het indienen vind je in hoofdstuk 5.
3.1.b Ondersteunende hulpmiddelen
Om langdurig specifieke werkzaamheden te kunnen uitvoeren wordt een vergoeding voor een beeldschermbril of gehoorapparaat beschikbaar gesteld. De vergoeding bedraagt maximaal €750,- per vijf jaar en wordt toegekend op basis van een factuur. Meer informatie over het indienen vind je in hoofdstuk 5.
3.1.c Korting op sportabonnement
Als je sport bij een club die is aangesloten bij Bedrijfsfitness Nederland, kun je €10,- korting per maand krijgen op je abonnement. Je kunt je registreren via www.mijnfitnessplan.nl met code FLU4190. Dit geldt ook als je al een abonnement hebt.
3.1.d Aanschaf wandel- of hardloopschoenen of sportkleding
Maak je geen gebruik van de korting op een sportabonnement? Dan kun je één keer per jaar tot €150,- declareren voor sportkleding of sportschoenen. Door te declareren verklaar je dat de aanschaf voor jou persoonlijk is en bedoeld is voor sportieve activiteiten.
4. Het budget voor de extra voorzieningen
We willen dat zoveel mogelijk collega’s profiteren van de voordelen van deze regeling. Daarom werken we met budgetten. Er is een totaalbudget per voorziening binnen Fluvium én een totaalbudget per medewerker. Dit betekent dat er een maximum is aan de vergoedingen die we als organisatie kunnen uitkeren én aan wat jij persoonlijk kunt declareren.
De controller stelt aan het begin van het jaar vast hoeveel vrije ruimte er binnen de WKR (Werkkostenregeling) is. Op basis daarvan wordt een begroting gemaakt: welke kosten vallen binnen deze ruimte en hoeveel budget is er voor de aanvullende voorzieningen uit de vitaliteitsregeling.
Als het totale budget opraakt, kan het zijn dat bepaalde vergoedingen tijdelijk niet meer mogelijk zijn. In dat geval kun je jouw declaratie in het volgende kalenderjaar opnieuw indienen.
Je bent zelf verantwoordelijk voor het correct indienen van je declaratie. Als je per ongeluk een verkeerd bedrag declareert, wordt dit in december gecorrigeerd.
Vergoedingen binnen de vitaliteitsregeling:
- Fietsplan: Maximaal 1x per drie jaar een bedrag van maximaal €1.500,- (zie ook 3.3.1).
- Ondersteunende hulpmiddelen: Maximaal 1x per vijf jaar een bedrag van maximaal €750,- (zie ook 3.3.2).
- Korting sportabonnement: Gedurende de looptijd van het abonnement.
- Aanschaf wandel- of hardloopschoenen of sportkleding: Maximaal 1x per jaar een bedrag van €150,-.
5. Aanvragen en verrekening
Om gebruik te maken van de vaste en aanvullende voorzieningen uit deze regeling wordt hieronder per onderdeel beschreven hoe dit “gedeclareerd” kan worden.
Vakbondscontributie
Dien vóór 1 november via Visma een declaratie in, met als bijlage de jaaropgave vakbondscontributie (wordt door je vakbond verstrekt).
Aanvullende vergoeding reiskosten woon-werk
Wordt via de salarisadministratie automatisch in december verwerkt.
Fietsplan
Voor de fiscale verrekening met de vakantieuitkering; dien uiterlijk 6 mei via Visma een declaratie in, met als bijlage de factuur van de fiets.
Voor de fiscale verrekening met de eindejaarsuitkering; dien uiterlijk 6 december via Visma een declaratie in, met als bijlage de factuur van de fiets.
Ondersteunende hulpmiddelen
Deze kun je declareren via Mijn Talent in Visma als volgt: Declaratie, itemgroep: algemene groep, item; ondersteunende hulpmiddelen (beeldschermbril).
Korting sportabonnement
Via www.mijnfitnessplan.nl kan ingelogd worden met code FLU4190. Daarna kan de sportschool gekozen worden.
Aanschaf wandel- of hardloopschoenen of sportkleding
Deze kun je declareren via Mijn Talent in Visma als volgt: Declaratie, itemgroep: algemene groep, item; wandel-, hardloopschoenen of sportkleding.
Snelle links